Bibliotecaria Colombiana
Directora de proyectos en BITECA
En el corazón de las montañas, entre ríos, con carreteras desafiantes y exuberantes colinas verdes, tanto los cundinamarqueses como los turistas pueden disfrutar de sus bibliotecas y conocer con antelación sus recursos bibliográficos y programaciones culturales de diferentes matices entre interesantes y divertidas para su disfrute.
“Bienvenidos, ¡los estábamos esperando!”, era la frase que se repetía en cada una de las públicas bibliotecas visitadas de los 116 municipios del departamento de Cundinamarca en Colombia. Al ingresar a cada biblioteca nos encontrábamos con diferentes situaciones, pero todas se alineaban en una sola cosa, ofrecer un ambiente cálido y una sonrisa cada vez que alguien cruzaba por la puerta para entrar a la biblioteca, sin importar su edad, forma de vestir o género.
Como pasa en la gran mayoría de bibliotecas públicas especialmente las municipales, una sola persona es responsable de administrarla, cuidarla y gestionarla; ofrecer servicios especializados; hacer promoción de lectura; atender consultas; llevar recursos bibliográficos a las veredas; programar talleres; coordinar con otras instancias del municipio actividades complementarias como charlas y también limpiar los libros o barrer la biblioteca.
Este maravilloso viaje inicia cuando el Instituto Departamental de Cultura y Turismo - IDECUT-, invita a Biteca a desarrollar el proyecto modernización de la red de bibliotecas públicas a través implementación el sistema de gestión bibliográfica Koha, proyecto que se convirtió en nuestro propósito, para que todo el personal bibliotecario contara con herramientas eficaces que facilitaran su labor cediendo el tiempo a pensar, proponer y crear actividades de impacto en su comunidad.
Impulsando la modernización de la Red de Bibliotecas Públicas de Cundinamarca - Colombia
En este contexto, el proyecto se estructuró en tres componentes:
Evaluar la situación actual del Koha en las 158 bibliotecas públicas que integran la Red. Este diagnóstico permitió identificar las causas detrás del escaso uso del software implementado inicialmente por la Biblioteca Nacional de Colombia.
Desarrollar un plan estratégico con las acciones a seguir para promover el uso del Koha en la gestión bibliotecaria. Entre las acciones propuestas, se destacó el componente de transferencia y gestión del conocimiento como elemento fundamental para cumplir con las metas propuestas.
Poner en funcionamiento el sistema integrado de gestión bibliotecaria Koha no solamente para el uso de los bibliotecarios, sino también para el disfrute del público en general.
Siempre hubo emoción en el corazón cuando íbamos por carretera hacía nuestro siguiente destino con la expectativa de conocer al próximo bibliotecario. El equipo de Biteca, compuesto por cuatro personas entre técnicos y profesionales, nos desplazamos a cada municipio, superando en muchas ocasiones las dificultades de la geografía colombiana para dar lo mejor, dejando en cada visita un sistema de gestión instalado en la nube y a los bibliotecarios entrenados en su manejo, haciendo del servicio de soporte técnico y el software Koha los mejores amigos de los bibliotecarios, porque automatiza procesos como préstamos, generación de informes, contacto con el usuario, agiliza el ingreso de material bibliográfico al sistema y lo mejor de todo es, que si por algún motivo se da un cambio de bibliotecario, la biblioteca puede seguir funcionando porque se contará con la capacitación necesaria para que la persona que asuma el cargo ejerza sus funciones.
Creamos también una interfaz web que reúne los catálogos y por medio de la cual, cualquier persona podrá ingresar a consultar la biblioteca de su preferencia.
Nos sentimos orgullosos de este bello trabajo en el que todas las bibliotecas públicas del departamento de Cundinamarca tienen el software de gestión bibliotecaria implementado y funcionando. Fueron 158 bibliotecas públicas visitadas, más de 167 bibliotecarios capacitados y por ahora los dejamos con la siguiente frase, pero no sin antes anunciarles que el proyecto sigue y se esperan más sorpresas de las cuales les estaremos contando más adelante.
“Esto es muy bueno…, ahora mis usuarios van a poder ver lo que tiene la biblioteca por internet”
Bibliotecaria de Carmen de Carupa, Cundinamarca
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